密集柜防光防晒。光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有很大的破坏作用，使纸张强度降低，可采用悬挂遮阳窗帘来防止光线照射档案，也应尽量避免灯光长时间直射档案。2.密集柜的防火措施要做好。火灾能够对档案造成重大损失，因此，必须要采取防火措施，应添置必须的消防器材，如灭火器等，有条件的企业还可以加装消防警报装置。
3.采取必要的防盗措施。防盗措施也是必须做到的，安装必要的防盗设施，有条件的可以采用电子监控装置，确保档案的。4.密集柜防潮防霉。在炎热、潮湿的环境下，档案极易发生霉变。因此，档案应置于通风处，若发现档案已经生霉，则可用软刷、干布等蘸取福尔马林或75%的酒精擦去霉菌，然后晾干。
5.密集柜防尘工作要做好。灰尘会摩擦和破坏档案纸张纤维，会使档案字迹线条模糊不清。保护好档案必须做好防尘工作。要经常打扫档案室，清洁档案柜，防止灰尘污染档案。密集柜是在底座上安装轴轮，能沿地面铺设的小导轨直线移动的架子，可根据需要将多个架子靠拢或分开。
凯美办公家具(北京市石景山区分公司)本着“一切以客户为中心，诚信经营，为客户提供价格实惠 档案密集柜、全封闭式档案密集架、手摇档案密集架、移动式档案柜产品的理念”，在确定 档案密集柜、全封闭式档案密集架、手摇档案密集架、移动式档案柜产品质量的前提下，大批量采购货物取得低成本的货物，并尽量减少货物流通的环节，从而减少成本与客户共享价值。 如阁下欲垂询或订购 档案密集柜、全封闭式档案密集架、手摇档案密集架、移动式档案柜产品，可致电，传真或者电邮给敝司。我们将会尽快的回复。
由于息和咨询事业的迅速发展，档案不仅数量大增，寿命相对缩短，依靠简单的管理、查阅已经不能适应新形式的要求，为了降低管理成本，减少流失，实行息化管理是势在必行的趋势，推行自动化管理，必须使用条码技术给档案、图书编码，通过条码自动识别技术达到自动化管理。
?????条码技术已被档案管理系统广泛应用。条码是一组按特定规则排列的条和空及对应的字符组成的符号，是供机器自动识别的一种息代码。条码技术是建立在计算机技术和息技术基础上的一种新型技术，其应用系统是有编码赋码子系统、自动识读系统、计算机处理系统和通系统等各子系统的邮寄结合而成。
?????由此，息化电动密集架系统成为了当今档案行业及小型仓储单位逐渐普及的集息技术、网络技术及自动控制技术为一身的综合高技术机电产品。电动密集架技术作为核心技术，也越来越多地被许多生产商及相关技术单位所重视。
